返回列表 回復 發帖

“Ctrl+H”組合快捷鍵的兩則妙用

一、增加段首空格
  在使用Word或WPS創建檔時我們可以很方便地通過“文字”“段落”命令可以設置文字自動縮進兩格。不過,在Word中並沒有提供像WPS2000/Office那樣體貼國人的功能(誰讓老蓋不懂中文?)。不過,我們完全可以自己進行手動縮進。在文檔中按下Ctrl+H,在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處,選擇下麵的“特殊字元”鈕中的“段落標記”,並在“替換內容”中插入“段落標記”再加上兩個空格,即表示將段落標記替換成段落標記再加上兩個空格,這樣每段就會自動空出兩格。

  二、快速刪除空行

  有時候拿到手的軟體有很多空行,刪除起來相當麻煩。其實,我們只要動動腦筋,同樣按下Ctrl+H,並在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處,選擇下麵的“特殊字元”鈕中的“段落標記”兩次(即顯示為^p^p),然後在“替換內容”中插入“段落標記”(顯示為一個^p),然後執行替換操作即可把空行刪除乾淨了。

  在使用Word或WPS創建檔時我們可以很方便地通過“文字”“段落”命令可以設置文字自動縮進兩格。不過,在Word中並沒有提供像WPS2000/Office那樣體貼國人的功能(誰讓老蓋不懂中文?)。不過,我們完全可以自己進行手動縮進。在文檔中按下Ctrl+H,在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處,選擇下麵的“特殊字元”鈕中的“段落標記”,並在“替換內容”中插入“段落標記”再加上兩個空格,即表示將段落標記替換成段落標記再加上兩個空格,這樣每段就會自動空出兩格。
返回列表